近年来,随着物流信息技术的持续不断的发展,物流行业产生了一系列新的物理念和新的经营方。而港口企业作为物流中的重要一环,同样也整个物流行业带来了新的发展机遇。比如,不少港口企业对自身信息平台的建设就给予了格外的重视,信息化作为企业核心竞争力发挥着及其重要的作用。在管理方面,信息化能提升企业创新与决策能力;在产品与服务方面,信息化能满足更多顾客需求;在企业运作方面,信息化能给公司能够带来更低成本、更快速度和更高质量等竞争优势。
业界专家分析认为,作为传统服务型行业,港口企业在生命周期初始阶段,采用的一般是“金字塔”式的组织架构,分层管理,逐级负责。在公司运营初期,业务规模不大时,对内外可以在一定程度上完成良好沟通,而随着业务量的扩大,公司因汇报层次过多,慢慢的出现上下级之间沟通不及时,管理效率开始下降。 纵观现有的企业管理软件,大多操作系统不完善,不能覆盖港口企业全业务类型,也不足以满足公司迅速增加的作业量对日常管理的要求。另外,现代港口企业工作人员管理专业化水平有限,使得码头的日常管理盲点多,管理成本高,效率低下。
为了解决港口企业日常管理难题,推进港口物流行业的转型升级,以勤哲Excel为代表的信息化管理软件应运而生。唐山市港口物流有限公司就是该软件的受益企业。据悉,唐山市港口物流有限公司位于河北省唐山市海港经济开发区,企业成立于2000年10月,是唐山港集团股份有限公司下属全资子公司,也是集陆路运输、金融服务、代理、加工、信息服务、进出口保税于一体的物流公司。唐山市港口物流有限公司负责这个的人说,物流公司依托信息技术可提高信息传递效率,采用信息技术能实现快速沟通,实现组织架构的优化,逐步向“扁平化”的模式演变,进而达到效率提升,客户满意程度提升的效果。
该公司负责的人介绍称, 公司有多处存放货物的外部场站,外部场站数据传递方式原始不能确保及时性和准确性,对数据管理及统计分析存在一定的困难。为解决这样一些问题,试用和考察对比了很多软件,最终经过长期的试用选择了勤哲Excel服务器软件,该软件有效解决了公司外部场站与公司数据传递和问题,确保了数据传递的准确性与及时性,并对流程进行了严格的规范,实现了场站管理信息化的目的。勤哲Excel服务器软件在公司的应用包括:
唐山市港口物流有限公司负责人讲道,现代化港口信息化建设的趋势必然是信息管理系统越来越智能化,同时相关客户、口岸单位对信息规范化、沟通合作的要求慢慢的升高。信息技术的应用、管理越来越需要高素质的人才。这些都要求港口企业唯有不断的提高现代化企业管理上的水准,切实加强员工素质培训、提升员工运用信息技术能力才能满足要求。
而勤哲Excel服务器软件则能帮企业轻轻松松实现远程填报,改系统建设具有极高的自主性,可依据自己需要进行系统建设和改进。并且,勤哲Excel服务器软件投资小,建设成本低,技术方面的要求也不高,具有极强的自主性和可扩展性,可以依据企业自身发展和需求对系统来进行及时的开发和改进。另外,勤哲Excel服务器软件简单易操作易学,员工接受起来非常容易,可边开发边试用,从而大幅度减少系统开发部署周期。目前,勤哲Excel服务器软件应用以来取得了令员工和领导都满意的使用效果。
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